Privacy- en cookieverklaring 

Privacy- en cookieverklaring Expertisegroep Alcoholwet

In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop de Expertisegroep Alcoholwet jouw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt. We leggen uit welke gegevens we verzamelen, waar ze worden opgeslagen, voor welke doeleinden ze worden gebruikt en welke rechten je hebt met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Ook lees je hier hoe wij omgaan met het gebruik van cookies op onze website.

Deze verklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, bijvoorbeeld in verband met wetswijzigingen of nieuwe diensten. Wij raden je daarom aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.

Waarom worden jouw gegevens verzameld?

De Expertisegroep Alcoholwet verzamelt persoonsgegevens alleen voor specifieke, legitieme doeleinden.
Dit gebeurt in de volgende situaties:

1. Contact via formulier of e-mail

Wanneer je contact met ons opneemt via het contactformulier of via e-mail, vragen wij om jouw naam, organisatie, telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om je vraag te kunnen beantwoorden of om contact met je op te nemen over jouw bericht.

2. Informatievoorziening over trainingen en activiteiten

Wanneer je je aanmeldt voor een training, bijeenkomst of activiteit van de Expertisegroep Alcoholwet, vragen wij om de gegevens die nodig zijn om jouw inschrijving te verwerken, de facturatie af te ronden en je te informeren over de praktische uitvoering van de activiteit.

3. Nieuwsbrieven en updates

Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief of updates, gebruiken wij jouw naam en e-mailadres om je op de hoogte te houden van relevante informatie over de Alcoholwet en onze activiteiten.
Afmelden kan op elk moment via de afmeldlink in elke e-mail of door contact met ons op te nemen.

4. Analytics

Onze website verzamelt geanonimiseerde gegevens via Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en de gebruikservaring te verbeteren.
Denk hierbij aan informatie zoals de duur van een websitebezoek of de pagina’s die vaak worden bezocht.
Deze gegevens zijn volledig anoniem en niet te herleiden tot individuele personen.

Alle gegevens worden alleen verwerkt:

• met jouw uitdrukkelijke toestemming,

• of ter uitvoering van een overeenkomst,

• of omdat verwerking noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

Gebruik van beeldmateriaal

Wij maken soms gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s) van bijeenkomsten, trainingen en evenementen om belangstellenden een indruk te geven van onze activiteiten.
Omdat foto’s waarop personen herkenbaar zijn onder de AVG als persoonsgegevens gelden, vragen wij altijd toestemming voordat wij dergelijk beeldmateriaal gebruiken.

• Toestemming vragen we per e-mail, waarbij duidelijk wordt aangegeven om welke foto(’s) het gaat en voor welk doel deze gebruikt worden.

• Heb je toestemming gegeven maar wil je die later intrekken? Stuur dan een e-mail. Wij zullen het betreffende beeldmateriaal dan verwijderen van onze online kanalen.

• Online sessies (zoals webinars of bijeenkomsten) kunnen worden opgenomen. Deze opnames zijn uitsluitend bedoeld voor kennisdeling binnen de context van onze activiteiten. Door deel te nemen aan dergelijke sessies ga je akkoord met het gebruik van dit materiaal, tenzij je vooraf expliciet bezwaar maakt.

Wie verwerken jouw gegevens?

De Expertisegroep Alcoholwet werkt samen met zorgvuldig geselecteerde partijen voor de technische ondersteuning, hosting en beveiliging van onze website en ICT-systemen.
Deze partijen kunnen in sommige gevallen toegang hebben tot persoonsgegevens, maar alleen voor zover dat strikt noodzakelijk is.
Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten waarin onder andere is vastgelegd dat zij jouw gegevens niet aan derden mogen verstrekken.

Hoe lang worden jouw gegevens bewaard?

Wij bewaren persoonsgegevens nooit langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij de wet een langere bewaartermijn voorschrijft.

• Contactgegevens: maximaal vijf jaar na het laatste contactmoment.

• Inschrijvingen voor activiteiten: maximaal vijf jaar na afronding van de activiteit.

• Nieuwsbriefgegevens: tot het moment dat je je uitschrijft.

• Analytics-gegevens: anoniem en voor onbepaalde tijd binnen Google Analytics.

Hoe worden jouw gegevens beveiligd?

De Expertisegroep Alcoholwet neemt de bescherming van jouw gegevens zeer serieus.
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde (SSL-)verbinding zodat gegevens versleuteld worden verzonden.

Heb je het vermoeden dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er misbruik plaatsvindt? Neem dan contact op via de e-mail.

Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

• inzicht te krijgen in de gegevens die wij van jou bewaren,

• gegevens te laten corrigeren of verwijderen,

• bezwaar te maken tegen (verdere) verwerking van jouw gegevens,

• of jouw eerder gegeven toestemming in te trekken.

Stuur hiervoor een e-mail. Wij reageren binnen vier weken op je verzoek.

Cookies

Onze website gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone.
De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak.

Je kunt cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser.
Meer informatie over cookiebeheer vind je in de helpfunctie van je browser.

Vragen of klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op met de Expertisegroep Alcoholwet via onderstaand contactformulier.